当社は、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、受験生及び個人への情報提供を行う上で、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

1．個人情報の取得・利用・提供

　当社は、受験生及び個人へのメールマガジン配信、進学説明会の参加申し込み受付、資料発送代行サービス、著作権使用許諾申請代行サービスを利用目的として個人情報を取得いたします。従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。また、資料発送業務の為に受託を受けた個人情報については資料発送業務のみ、メルマガ配信業務の為に受託を受けた個人情報についてはメルマガ配信のみに利用いたします。その他、当社がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
　また、次の場合をのぞき、当社が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。また、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

(ア)法令に基づく場合

(イ)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(ウ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(エ)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2．個人情報の安全対策

　当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

3．個人情報に関する苦情および相談について

　個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。

4．法令、規範の遵守

　当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

　当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。 また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

個人情報に関するお問い合せ窓口

・個人情報保護方針について
・個人情報の取扱いに関するご意見等
・個人情報の開示等(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)
　※「個人情報の開示等の手続きについて」の詳細な手順はこちらからご確認ください。
・利用目的について
・その他、個人情報に関して

【お問合せ窓口】
大学情報センター株式会社 苦情・相談窓口
TEL：(06)6366-6789 FAX：(06)6366-6790